O que é Scrum?

Introdução

Você já esteve em uma equipe em que todo mundo estava correndo para entregar algo, mas parecia que ninguém sabia exatamente quem estava fazendo o quê? Pois é, isso acontece mais do que você imagina. Para resolver isso, surgiu uma abordagem bem popular chamada Scrum.

Mas, antes que você se assuste com o nome, vamos voltar ao básico e entender o que realmente é o Scrum e como ele pode ajudar a organizar o trabalho de forma muito mais eficiente e colaborativa. Quem sabe até te ajudar a sair daquele caos de última hora no trabalho, né?

Definição Simples

O Scrum é uma metodologia ágil para gerenciar projetos, especialmente em equipes que precisam ser rápidas e flexíveis. Em vez de criar um planejamento detalhado para o projeto inteiro logo de cara (e rezar para que tudo corra conforme o planejado), o Scrum divide o trabalho em ciclos curtos, chamados de sprints.

Esses sprints, geralmente de duas a quatro semanas, são pequenos blocos de tempo em que a equipe trabalha em conjunto para entregar partes específicas do projeto. Ao final de cada sprint, o time revisa o que foi feito e faz ajustes para o próximo ciclo. Isso permite flexibilidade e adaptação às mudanças, algo super importante no mundo moderno.

Exemplos do Dia a Dia

Vamos simplificar. Imagine que você está organizando uma série de webinars. Ao invés de planejar toda a série com meses de antecedência e fazer tudo de uma vez, você usa o Scrum para dividir o trabalho em pequenos ciclos. No primeiro ciclo, você se concentra em definir os temas e os palestrantes. No segundo, em criar os materiais de divulgação. E assim por diante, até que a série esteja totalmente pronta e entregue, com ajustes e melhorias a cada etapa.

Esse é o conceito por trás do Scrum: dividir o projeto em pedaços menores, realizar revisões constantes e fazer ajustes rápidos quando necessário, ao invés de esperar o projeto inteiro terminar para perceber que algo saiu errado.

Como Funciona o Scrum

O Scrum tem alguns papéis e eventos importantes que mantêm o time organizado:

1. Product Owner: A pessoa que representa os interesses dos clientes ou usuários e define o que precisa ser feito no projeto.
2. Scrum Master: O facilitador do time, que ajuda a remover obstáculos e garante que as práticas do Scrum estão sendo seguidas.
3. Time de Desenvolvimento: As pessoas que realmente colocam a mão na massa e fazem o trabalho acontecer.

Além dos papéis, o Scrum também tem alguns eventos chave:

• Sprint Planning: Uma reunião no início de cada sprint, onde a equipe decide o que será feito.
• Daily Scrum: Uma rápida reunião diária para garantir que todos estão na mesma página.
• Sprint Review: Ao final do sprint, a equipe apresenta o que foi feito.
• Sprint Retrospective: Uma reunião para discutir o que funcionou bem e o que pode ser melhorado no próximo sprint.

Desmistificando Jargões

À primeira vista, Scrum parece estar cheio de termos complicados, mas vamos desmistificar isso rapidamente.

• Sprint é apenas um ciclo curto de trabalho, geralmente de 2 a 4 semanas.
• Backlog é a lista de tarefas a serem feitas no projeto. O Product Owner ajuda a priorizar essas tarefas, e a equipe vai trabalhando nelas sprint a sprint.

É simples assim: o Scrum te ajuda a priorizar, dividir o trabalho e manter todo mundo alinhado e colaborando de forma ágil.

Conclusão

Scrum pode parecer cheio de regras no começo, mas, na prática, ele é uma maneira ágil de garantir que o trabalho avance de forma colaborativa e flexível. Em vez de planejar cada detalhe do começo ao fim, o Scrum permite que sua equipe faça ajustes rápidos e frequentes para entregar o melhor resultado possível.

E você? Já trabalhou em algum projeto que parecia fora de controle? Talvez o Scrum seja o que você precisava para organizar o caos!

Call to Action

Esse foi só um gostinho do que é o Scrum. Mas para realmente entender e aplicar essa metodologia, é importante dominar os conceitos fundamentais e saber como utilizá-la em situações práticas. Na nossa série “Back to Basics”, você vai aprender os fundamentos essenciais para ficar alinhado com as melhores práticas de gestão ágil.

Quer saber mais? Acesse o site da CIGA para mais informações, artigos e cursos que vão te ajudar a dominar o Scrum e outras metodologias ágeis!

Glossário

1. Scrum
Uma metodologia ágil para gerenciar projetos, dividindo o trabalho em ciclos curtos e repetitivos chamados de sprints.

2. Sprint
Um ciclo curto de trabalho, geralmente de 2 a 4 semanas, em que a equipe foca em completar uma parte do projeto.

3. Product Owner
A pessoa responsável por representar os interesses dos clientes e priorizar as tarefas no projeto.

4. Scrum Master
O facilitador que garante que a equipe segue os princípios do Scrum e ajuda a remover impedimentos.

5. Backlog
A lista de tarefas que precisam ser feitas no projeto, priorizadas pelo Product Owner.

6. Sprint Planning
Reunião no início de cada sprint para definir o que será feito.

7. Daily Scrum
Reuniões rápidas diárias para que a equipe se alinhe sobre o progresso e os próximos passos.

8. Sprint Review
Reunião no final de cada sprint onde a equipe apresenta o que foi concluído.

9. Sprint Retrospective
Reunião de revisão ao final do sprint para discutir o que funcionou bem e o que pode ser melhorado.